اگر قصد مهاجرت به یکی از کشورهای عضو کنوانسیون لاهه را دارید حتماً باید بدانید آپوستیل چیست. بسیاری از افراد با استفاده قانونی از مدارکشان مشکلاتی داشته‌اند زیرا این موضوع را نمی‌دانستند و از نحوه گرفتن آپوستیل اطلاعی نداشتند. apostille فرآیند احراز هویتی است که به شما امکان می‌دهد تا تأیید یک سند و یک امضای خاص صادر شده توسط یک مقام دولتی را تصدیق نمایید. آپوستیل کردن مدارک و اسناد یکی از موارد ضروری در امور بین‌المللی است.

 این گواهی، مهر و امضای مقامات را در اسنادی مانند دستورات دادگاه، گواهی‌ها و هر سند دیگری که صادر شده است، تأیید می کند. خدمات apostille بخش مهمی از فرآیند احراز هویت و قانونی کردن اسناد برای استفاده در بسیاری از کشورهای خارجی است، و در اینجا همه چیزهایی که لازم است بدانید را برایتان می‌گوییم.

آنچه در ادامه می‌خوانید:

• آپوستیل چیست؟
• کاربرد آپوستیل چیست؟
• مدارک لازم جهت دریافت آپوستیل
• چه اسنادی به apostille نیاز دارند؟
• هزینه آپوستیل کردن مدارک چقدر است؟
• چه اطلاعاتی در apostille نوشته می‌شود؟
• نحوه گرفتن آپوستیل در ایران
• اعتبار آپوستیل چه مدت است؟
• آیا برای apostille ترجمه لازم است؟
• خدمات حرفه‌ای برای دریافت آپوستیل

آپوستیل چیست؟

آپوستیل به عنوان یک صفحه اضافی به سند عمومی اصلی شما پیوست می‌شود و بیانیه ای است امضا شده و دارای مهر برای تعیین مشروعیت شخصی که سند را صادر کرده است. مدارکی که دارای این مهر تأیید باشند از اعتبار بالایی برخوردار خواهند بود. فرآیند Apostille فقط برای کشورهایی اعمال می‌شود که کنوانسیون لاهه را امضا کرده‌اند. با این حال، در سپتامبر 2021، 118 کشور از جمله کشورهای مشهوری مانند ایالات متحده، استرالیا، کانادا، بریتانیا، فرانسه، آلمان و ایتالیا و غیره به این کنوانسیون پیوستند. بررسی اینکه آیا کشوری که قصد استفاده از سند را دارید apostille را می‌پذیرد یا نه، بسیار مهم است.

هدف از apostille

خوب است بدانید که هدف اصلی آپوستیل ارائه گواهی استاندارد به منظور حذف نیاز به مراحل قانونی طولانی و پرهزینه می‌باشد. این گواهی تأیید می کند که سند واقعی است و توسط یک مقام مجاز صادر شده است.

کاربرد apostille چیست؟

apostille در موارد زیر به کار می‌رود:

• در زمانی که می‌خواهید از یکی از کشورهای عضو کنوانسیون لاهه ویزا بگیرید.
• زمانی که می‌خواهید مدارک تحصیلی‌تان را برای یکی از دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزشی کشورهای خارجی بفرستید نیاز به گرفتن آپوستیل مدارک تحصیلی دارید.
• زمانی که قصد ارسال اسناد و مدارک تجاری خود به کشورهای خارجی را دارید تا با آن‌ها تبادل و تعامل داشته باشید.
• زمانی که قصد ارسال مدارک و اسناد رسمی خود به کشورهای خارجی را دارید، مثلاً آپوستیل شناسنامه.
• زمانی که لازم است اسناد و مدارک پزشکی خود را به کشورهای خارجی ارسال کنید.

مدارک لازم جهت دریافت Apostille

• مدارک هویتی مثل شناسنامه، کارت ملی و…
• مدارک تحصیلی (ریز نمرات تمامی مقاطع تحصیلی اعم از دوره دبیرستان، دیپلم، کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری)
• مدارک و اسناد صادره از دفاتر اسناد رسمی
• اسناد اداری مانند فیش حقوقی، گواهی بازنشستگی و…
• مدارک ازدواج، طلاق و…
• مدارک و اسناد تجاری مانند تاسیس شرکت، ثبت اختراع و…
• احکام صادره از دادگاه ها و مراجع حقوقی و کیفری

چه اسنادی به apostille نیاز دارند؟

apostille بیشتر برای اسنادی مانند شناسنامه، مدارک تحصیلی، دیپلم، وکالتنامه، گواهی ازدواج و اسناد محضری مورد نیاز است. به یاد داشته باشید که سازمان‌های دولتی یا مؤسسات ثبت شده باید تمام آن اسناد را صادر کرده باشند.

• گواهی فوت
• سند ازدواج
• سند طلاق
• گواهینامه رانندگی
• پاسپورت
• ریز نمرات
• دانشنامه
• رأی دادگاه
• اسناد شرکتی

هزینه آپوستیل کردن مدارک چقدر است؟

احتمالاً می‌دانید که هزینه ترجمه رسمی مدارک و اسناد توسط دولت در هر کشور تعیین می‌شود. اما هزینه apostille کردن مدارک و اسناد بنا بر کشور مقصد مشخص می‌شود.

هزینه آپوستیل در بعضی از کشورها عبارتند از:

1. آمریکا 3 تا 20 دلار
2. روسیه 41 دلار
3. آلمان 10 تا 130 دلار
4. اسپانیا 3.5 تا 7.5 دلار
5. قبرس 5 دلار
6. سوئد 27 تا 92 دلار
7. سوئیس 10 تا 30 دلار
8. مجارستان 13.70 دلار

پس حتماً قبل از اقدام مشخص کنید که برای کدام کشور و به چه منظوری می‌خواهید apostille را تهیه کنید. زیرا همان‌طور که گفته شد در مقدار مبلغی که قرار است برای هزینه آپوستیل بپردازید تأثیرگذار است.

برای اطلاع از تغییرات به روز هزینه آپوستیل با ما تماس بگیرید.

چه اطلاعاتی در apostille نوشته می‌شود؟

این گواهی دارای جزئیات زیر است. عنوان اصلی آن Apostille است که اساساً سند را به عنوان Apostille معرفی می کند. آنچه در ادامه می آید عنوان کنوانسیون ⧿ Convention de La Haye du 5 Octobre 1961 ⧿ است که به زبان فرانسوی نوشته شده است و تاریخ اعلام این کنوانسیون به عنوان یک سازمان دائمی بین دولتی را بیان می کند.

این که چرا به زبان فرانسوی نوشته شده است زیرا در زمان تأسیس، سازمان از فرانسوی به عنوان زبان رسمی خود استفاده می‌کرد، از این رو نام apostille از زبان فرانسوی به معنای گواهینامه گرفته شده است. در سال 1964 آن‌ها انگلیسی را به عنوان دومین زبان رسمی خود پذیرفتند.

نام کشوری که سند در آن جا صادر شده است.

نام شخصی که سند را امضا کرده است.

نام مترجم رسمی که مسئولیت صحت سند را بر عهده می‌گیرد.

مهر مترجم رسمی، که آپوستیل را تصدیق می‌کند.

نام شهری که سند در آن امضا و صادر شده است.

روزی که آپوستیل صادر شد.

نام ثبت‌کننده که امضا و مهر مترجم رسمی را تأیید می‌کند.

و در نهایت شماره گواهینامه apostille

نحوه گرفتن آپوستیل در ایران

کشور ایران، عضو کنوانسیون لاهه نیست. بنابراین نمی‌توان آپوستیل کردن مدارک را درایران انجام داد. در ایران فرایند تأیید کنسولی سفارت کشور خارجی، معادل آپوستیل کردن مدارک محسوب می‌شود. این فرایند شامل مراحل زیر است:

• مدارک توسط یک دارالترجمه رسمی، ترجمه شود
• تاییدات لازم از دادگستری و وزارت امور خارجه اخذ گردد
• ترجمه رسمی به سفارت ایران در کشور مقصد به صورت پلمپ ارسال گردد
• تاییدیه مدرک اخذ شود

شما برای دریافت آپوستیل مدارک تحصیلی ، آپوستیل شناسنامه و هر مدرک دیگری کافیست وارد سامانه میخک شوید و مدارک خود را بارگذاری کنید. پس از انجام چند مرحله ساده، کد رهگیری apostille برای شما ارسال می‌شود.

آپوستیل میخک

برای دریافت آپوستیل میخک باید به روش زیر اقدام کنید:

1.     وارد سامانه میخک شوید

ثبت نام نموده و نام کاربری و رمز عبور خود را انتخاب نمایید.

2.     گزینه آپوستیل را انتخاب کنید

پس از ورود وارد صفحه‌ای می‌شوید که گزینه‌‎های متعددی دارد. شما گزینه apostille را انتخاب کنید. با انتخاب آپوستیل وارد صفحه‌ای می‌شود که فقط گزینه ثبت درخواست apostille در آن وجود دارد.

3.     سند یا مدرک موردنظرتان را انتخاب کنید

• نوع و نام سند را وارد کرده و بعد محل تحویل آن را انتخاب کنید.
• در قسمت نمایندگی، گزینه «وزارت امور خارجه» را انتخاب نمایید.
• سپس تصویر سند یا مدرک خود را برگذاری کنید. تنها فرمت‌های قابل قبول، JPG و JPEG هستند.

نکته: اگر سند یا مدرک شما چند برگ دارد، از تمام برگ‌ها عکس بگیرید و در نهایت همه آن‌ها را یکدست کرده و بارگذاری کنید.

پس از اینکه دکمه ثبت را انتخاب کنید، کد رهگیری apostille برایتان ایمیل می‌شود.

4.     کد رهگیری آپوستیل را برای دارالترجمه موردنظرتان ارسال کنید

تصویر کد رهگیری را دانلود کنید و با نام مدرکی که بارگذاری کردید دخیره کنید. مثلاً اگر مدرک شما دانشنامه تحصیلی‌تان است آن تصویر را با نام daneshnameh ذخیره کنید و آن را در پنل کاربردی خود بارگذاری نمایید.

اعتبار آپوستیل چه مدت است؟

درست است که apostille توسط همه کشورهای شرکت کننده در کنوانسیون لاهه به رسمیت شناخته می‌شود، اما در نهایت تا زمانی معتبر است که سندی که به آن پیوست شده است بدون تغییر و خوانا باقی بماند. توجه داشته باشید که آپوستیل صحت یا محتوای خود سند را تأیید نمی‌کند!

آیا برای apostille ترجمه لازم است؟

توجه داشته باشید که اگر مدرکی که باید در خارج از کشور استفاده کنید به زبانی غیر از زبان رسمی کشور مقصد باشد، باید آن را ترجمه کنید. این را هم بدانید که آپوستیل کردن مدارک با ترجمه رسمی متفاوت است:

برای آپوستیل کردن مدارک، باید بعد از گرفتن تأییدیه ترجمه رسمی از دادگستری آن را به مراجع مورد تأیید کنوانسیون لاهه ارسال کنید. این مراجعه بسته به کشورهای مختلف متفاوت خواهند بود. از آن جایی که apostille زمانی مورد نیاز است که هر دو کشور مبدأ و مقصد عضو کمیسیون لاهه باشند، این مدارک برخلاف مدارک ترجمه شده مورد تأیید همه کشورها نیستند.

خدمات حرفه‌ای برای دریافت آپوستیل

شما می‌توانید فرآیند apostille را به طور مستقل مدیریت کنید، اما این کار می‌تواند زمان‌بر و پیچیده باشد. تیم کمک حال در نحوه گرفتن آپوستیل تخصص دارد و می‌تواند در تسریع کل فرآیند به شما کمک کند.

اینکه با روند کار آشناباشید و بدانید هزینه آپوستیل برای مدارک شما بسته به کشور مقصد چقدر است کار ساده‌ای نیست!

از آن‌جایی که ممکن است نیاز به گرفتن آپوستیل برای چند سند و به زبان‌های مختلف داشته باشید، تنها راه نجات شما، کمک گرفتن از یک متخصص است.

کمک حال سال‌ها در کمک به مردم و کسب و کارها در کسب گواهینامه apostille تخصص دارد. مدارک مورد نیاز خود را در اختیار ما قرار دهید تا خیالتان از بابت نحوه گرفتن آپوستیل راحت شده و آن را به طور کامل را دریافت کنید. ما درخواست شما را ظرف 1-2 روز رسیدگی می‌کنیم.

سؤالات متداول:

مطالب مرتبط

برای آشنایی با خدمات سامانه میخک:

برای اقدام به دریافت ارزشیابی مدرک تحصیلی WES:

برای آشنایی با تشکیل پرونده دانشجویی در میخک:

به شما توصیه می‌کنیم حالا که می‌دانید آپوستیل چیست برای اقدام به نحوه گرفتن آپوستیل با مشاوره گرفتن از مراجع ذی‌صلاح یا یک سرویس حرفه‌ای مثل کمک حال از به روزترین اطلاعات برخوردار باشید.

تاریخ آخرین به روز رسانی: 1402/12/07