دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی شرایط و مدارک موردنیاز برای اشخاص حقیقی و حقوقی
دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی از مراحلی است که کارفرمایان پس از ثبت شرکت باید انجام دهند.هر مجموعه کسب و کار به هر شکلی از کارمند و نیروی کار انسانی برخوردار است، که باید به بیمه نمودن پرسنل خود در اسرع وقت اقدام نمایند.
به همین دلیل تمامی مجموعه‌ها در شروع فعالیت، باید درنزدیک ترین اداره بیمه درمحدوده عملکرد، تشکیل پرونده داده و به دریافت کد گارگاهی بیمه اقدام کند. در این مقاله، کمک حال به موضوع نحوه دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی اشخاص حقیقی و حقوقی، شرایط و مدارک موردنیاز آن می‌پردازد.
در این مطلب می‌خوانید:
- نحوه ثبت نام کد کارگاه بیمه
- شماره بیمه کارگاه
- چگونه کد کارگاهی بگیریم؟
- مدارک و شرایط لازم اخذ کد کارگاه توسط کارفرما
- اخذ کد کارگاه پیمانکاران
- استعلام کد کارگاه
- تغییر کد کارگاه
شماره کارگاه بیمه تامین اجتماعی
کد کارگاهی بیمه، در حقیقت یک عدد 10 رقمی است که به هر کارگاهی که، دارای کارفرما و افراد بیمه شده‌ای که در آن محل کار می‌کنند و حقوق می‌گیرند تعلق می‌گیرد. سه رقم اول از سمت چپ نشانگر شعبه بیمه است که مجموعه کسب و کار در آنجا پرونده دارد، 3 رقم بعد، نوع فعالیت شغل و 4 رقم آخر نشان دهنده شماره پرونده دریافت کد کارگاهی برای محاسبه و سوابق بیمه تامین اجتماعی کاربرد دارد.
ثبت نام کد کارگاه بیمه تامین اجتماعی
یکی از مهمترین مزایا برای کارگران بحث بیمه است. کارفرمایان موظف‌اند کارگران خود را بیمه کنند و به ازای هرروز کارکرد، برای آنان بیمه رد شده که جزء سابقه کاری آنان لحاظ میشود. هر کارفرما برای بیمه کردن کارگران خود نیاز به کدی دارد که فقط مختص همان کارگاه خواهد بود. کارفرمایان کارگاه‌های مشمول قانون باید طی مدت 15 روز از تاریخ تاسیس به‌منظور بیمه کردن کارکنان خود به نزدیکترین شعبه تامین اجتماعی واقع درمحدوده عملکرد کارگاه مراجعه کنند و مدارکی را که نشانگر کارفرما بودن آنها می‌باشد، به شعبه تحویل داده و کد کارگاه دریافت نمایند.
شماره بیمه کارگاه کجاست؟
هر کارفرما برای دریافت کد کارگاهی باید لیست اسامی کارکنان خود به همراه اصل و کپی شناسنامه آنها به واحد مربوطه تحویل دهد و برای هرکدام از آنها شماره بیمه دریافت کند. هر فرد شماره بیمه مخصوص خود را دارد و هنگام استعلام سوابق بیمه تامین اجتماعی خود یا دریافت دفترچه بیمه و خدمات درمانی ارائه این کد الزامی است. شماره بیمه هرشخص کدی 8 رقمی است که با آن در کارگاه محل کار خود نامنویسی میشود تا کارفرما بتواند لیست بیمه را تکمیل کند.
بیشتر بخوانید: نحوه دریافت و جمع آوری سوابق بیمه ای بیمه شدگان تامین اجتماعی
چگونه کد کارگاه بگیریم؟
پس از ثبت کارگاه‌ها در اداره ثبت شرکتها، نماینده شرکت باید به منظور بیمه کردن کارکنان خود به نزدیکترین شعبه سازمان تامین اجتماعی مراجعه و مدارک زیر را جهت تشکیل پرونده به شعبه تحویل دهد. مدارک لازم جهت دریافت شماره بیمه و نام نویسی در کد کارگاهی:
- مراجعه حضوری به واحد نامنویسی
- کپی و اصل کارت ملی و شناسنامه
- تکمیل پرسشنامه نام نویسی
- انجام آزمایشات قبل از استخدام توسط مراکز مجاز مورد پذیرش سازمان و ارائه ی آن به سازمان
- تکمیل، مهر و امضا پشت پرسشنامه‌ی نام نویسی توسط کارفرما
تذکر 1: برای دریافت کد بیمه کارگاهی باید درنظر داشته باشیم که به هیچ‌عنوان نباید برای چند کد بیمه در خواست داد. این اتفاق موجب می شود تا فرد در جمع آوری سوابق بیمه برای دوران بازنشستگی خود دچار مشکلات عمده ای باشد.
تذکر 2: چنانچه فرد سوابقی در یک کارگاه دارد که محرز شده ولی کد بیمه آن به‌صورت موقت می‌باشد سریعاً پیگیری‌های لازم را انجام داده تا این سوابق به کد بیمه اصلی او منتقل گردد تا در ادامه مشکلی برای ادامه فعالیت صورت نگیرد.
بیشتر بخوانید: گم شدن دفترچه بیمه و نحوه صدور دفترچه المثنی
مدارک و شرایط لازم جهت اخذ کد بیمه کارگاه توسط کارفرما
جهت اخذ کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی، کارفرما پس از ثبت شرکت به منظور بیمه نمودن کارکنان باید به نزدیکترین شعب سازمان تامین اجتماعی محل کار خود مراجعه نمایند و تشکیل پرونده دهد. شرایط و مدارک مورد نیاز جهت اخذ کد کارگاهی بیمه اجتماعی پس از ثبت کارگاه‌ها عبارتند از:
دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی ؛ مدارک لازم اخذ کد کارگاهی اشخاص حقیقی
اشخاص حقیقی به دو دسته تقسیم می‌شوند کارفرمایانی که دارای پروانه بهره برداری یا تاسیس یا پروانه کسب باشند، که اصطلاحا به آنها کارفرمایان با اجازه کار گفته میشود و دسته دیگر کارفرمایانی که پروانه بهره برداری یا تاسیس و یا پروانه کسب ندارند که به آنها کارفرمایان فاقد اجازه کار گفته میشود که مدارک لازم برای هر یک متفاوت می‌باشد.
بیشتر بخوانید: تایید نسخ دارو یعنی چه؟ مدارک و مراکز تایید نسخ دارویی کدام هستند؟
دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی؛ مدارک لازم برای کارفرمایان حقیقی دارای اجازه کار
مدارک موردنیاز جهت تشکیل پرونده اخذ کد کارگاهی که می‌تواند ملاک کارفرمایی شخص باشد عبارتند از:
- اصل و تصویر جواز کسب صنفی معتبر( دائم یا موقت ).
- اصل و تصویر پروانه تأسیس یا بهره برداری.
- اصل و تصویر اسناد مالکیت، سرقفلی یا اسناد اجاره یا صلح نامه کارگاه (عادی یا رسمی).
- اصل و تصویر مدارک شراکت و بهره‌برداری در صورت وجود شریک.
- اصل و تصویر شناسنامه و کارت ملی کارفرما.
- اصل و تصویر شناسنامه و کارت ملی مالک
- احکام مراجع قضایی مبنی بر مالکیت یا اجاره کارگاه.
- تاییدیه اتحادیه یا مجمع امور صنفی مربوطه مبنی بر کارفرمایی و بهره برداری کارگاه.
- تکمیل و ارائه فرم نمونه امضاء و اثر انگشت کارفرما و کدملی .
- قبوض آب، برق، تلفن، در صورتی که کارگاه فاقد جواز کسب است.
دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی؛ مدارک لازم برای کارفرمایان حقیقی فاقد اجازه کار
- سند اجاره رسمی.
- سند مالکیت اعم از اینکه به‌صورت رسمی، صلح حقوق و یا دعاوی است.
- دارای آرای مراجع قضایی مبنی بر مالکیت یا اجاره کارگاه باشد.
- بتواند اجاره نامه عادی در زمان فعالیت و تایید بازرسی ارائه کند.
- دارای شراکت نامه عادی و یا محضری باشد.
- دارای وکالت بلاعزل باشد.
- گزارش بازرسی را ارائه دهد.
- دارای تاییدیه اتحادیه های صنفی یا مجمع امور صنفی مربوطه باشد.
نکته: کارفرما می‌بایستی هر ماه لیست کارگران یا کارمندان مشمول قانون تامین اجتماعی حداکثر تا آخرین روز ماه بعد به سازمان ارسال نماید.
دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی ؛مدارک لازم اخذ کد کارگاهی برای اشخاص حقوقی
مدارک موردنیاز جهت تشکیل پرونده اخذ کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی برای اشخاص حقوقی عبارتند از:
- نامه اعلام تاسیس شرکت.
- تکمیل و ارائه فرم نمونه امضاء صاحبان امضاء مجاز و نمونه مهر آنها.
- آگهی تاسیس، روزنامه رسمی و اساسنامه شرکت.
- تصویر سند مالکیت یا اجاره محل شرکت.
- پروانه تأسیس یا بهره برداری .
- سایر مدارک مرتبط با شروع فعالیت و تاسیس شرکت در صورت ضرورت ( مانند اظهار نامه ثبت و موافقت اصولی).
- شناسه و کد ملی اشخاص حقوقی.
- نامه درخواست صدور کد کارگاه در سربرگ شرکت به همراه مهر و امضاء.
شعبه تامین اجتماعی پس از دریافت مدارک وانجام مراحل اداری ضمن تشکیل پرونده واختصاص شماره کارگاه مراتب را به صورت کتبی به شرکت اعلام خواهد نمود.
بیشتر بخوانید: شرایط بیمه بیکاری و نحوه دریافت آن
دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی پیمانکاران
درمواردی که یک کارفرما انجام کار را به صورت مقاطعه به اشخاص حقیقی یا حقوقی واگذار می‌کند، رعایت موارد زیر در راستای اجرای ماده 38 قانون تامین اجتماعی ضروری است:
- کارفرما در متن قرارداد پیمانکار (مقاطعه کار) را متعهد می‌نماید که کارکنان خود وهمچنین کارکنان پیمانکار
- را نزد سازمان تامین اجتماعی بیمه نماید وکل حق بیمه را بپردازد.
- کارفرما یا واگذارنده کار در مورد قراردادهای غیرعمرانی، باید 5% مبلغ ناخالص کارکرد را از هر صورت
وضعیت مقاطعه کار، کسر کند و نزد خود نگه دارد. - پس از انعقاد قرارداد یک نسخه از آن باید به وسیله کارفرما یا پیمانکار به نزدیکترین شعبه سازمان تامین
- اجتماعی (واقع درمحل اجرای پروژه) تحویل گردد.
- شعبه تامین اجتماعی پس از دریافت قرارداد برای کارگاه، تشکیل پرونده داده وشماره کارگاه و ردیف پیمان را
- اختصاص می‌دهد.
- پیمانکار صورت دستمزد و مزایای کارکنان شاغل در طرح را در دوره زمانی تعیین شده تنظیم می‌کند.
- سپس مابه التفاوت حق بیمه طبق مصوبه مورخ 1370/01/24 شورای عالی تامین اجتماعی مربوطه را پرداخت و سپس مفاصاحساب دریافت خواهد نمود.
بیشتر بخوانید: مراحل و مدارک موردنیاز برای صدور دفترچه بیمه همسر
دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی ؛ نکات مهم
- کارفرما باید هرماه لیست کارگران خود را تنظیم و به شعبه تحویل دهد.
- به هنگام تحویل اولین لیست، باید اصل و تصویر شناسنامه تمام کارگران خود را به واحد نام نویسی شعبه ارایه نمایند.
- ضمن دریافت شماره بیمه، این شماره را در لیست‌های ماهیانه در مقابل نام افراد درج نمایید تا کارکنان بتوانند از خدمات و مزایای بیمه استفاده نمایند.
- دریافت مفاصا حساب از شعبه تامین اجتماعی به هنگام نقل و انتقال کارگاه الزامی است.
- اخذ کد کارگاهی و بیمه کردن کارکنان توسط کارفرما امری ضروری می‌باشد.
- اگر مدارک هنگام درخواست کد کارگاهی به همراه نمونه نامه درخواست کد کارگاهی هر گونه تغییری داشته باشد، اشخاص ملزم به اعلام تغییرات و ثبت آن در اداره ثبت شرکتها می‌باشند.
- این تغییرات همچنین باید در روزنامه رسمی درج شود و مدارک آن به سازمان تامین اجتماعی ارائه شود.
بیشتر بخوانید: سیر تا پیاز سایت ثبت نام یارانه ، جدا کردن یا تغییر سرپرست خانواده
دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی ؛ استعلام کد کارگاه
نحوه استعلام کد کارگاهی به این ترتیب است که کارفرما با داشتن مشخصات شرکت و قرارداد می‌تواند به واحد درآمد شعبه مورد نظر مراجعه کند، البته برخی از شعبات نیز به‌صورت تلفنی پاسخگو می‌باشند.
دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی ؛ تغییر کد کارگاه
در مواردی کد کارگاهی بیمه تغییر می‌باید که:
- کارفرما فعالیت اقتصادی خود را تغییر دهد. ( خواربار فروشی به بنگاه املاک تغییر دهد).
- کد کارگاهی اشخاص حقیقی با تغییر آدرس و یا تغییر فعالیت، تغییر می‌کند و کارفرما در هریک از این
دوحالت می‌بایست کد کارگاهی جدید دریافت نماید. - کد کارگاهی اشخاص حقوقی تغییر نمی‌کند و کد کارگاهی که در اولین شعبه دریافت می‌نمایند تا زمان انحلال
شرکت ثابت می‌ماند. - دفاتر اسناد رسمی دادگستری مانند اشخاص حقوقی بوده و کد آنها تغییر نمی‌کند.
- در چه صورت که اقدام به اخذ دو یا چند کد کارگاهی بیمه بصورت همزمان نمایید کد کارگاه تغییر نخواهد کرد:
- در صورتی که کارفرما تغییر کند.
- بدون آنکه محل کارگاه تغییر کند در حوزه فعالیت شعبه دیگری قرار گیرد.
- کارگاه دارای شخصیت حقوقی باشد و در صورتی که شرکت باشد و محل آن تغییر کند و محدوده فعالیت آن از محدوده یک شعبه به شعبه دیگری انتقال یابد.
بیشتر بخوانید: سیر تا پیاز صدور دفترچه بیمه نوزاد را از کمک حال بخواهید!
دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی ؛ فرم درخواست کد کارگاهی بیمه
فرم‌های مورد نیاز جهت تشکیل پرونده و نامنویسی کد کارگاهی را از سازمان تامین اجتماعی می‌توانید دریافت نمایید. تکمیل فرم‌هایی که نیاز به اثر انگشت دارد و در فرم مربوطه قید شده است می‌بایست در محل شعبه و در حضور کارشناس مربوطه صورت بپذیرد.
نمونه نامه درخواست کد کارگاهی
نمونه نامه درخواست کد کارگاهی را کارفرمایان و پیمانکاران باید بررسی و تکمیل نمایند. نمونه نامه درخواست کد کارگاهی به صورت زیر می‌باشد:
دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی چه مدت زمان می‌برد؟
بعد از ارائه مدارک و تکمیل مراحل دریافت کد کارگاهی از کارگاه شما بازرسی به‌عمل می‌آید و درنهایت حداکثر تا 30 روز، کد کارگاه به آدرس شرکت‌تان ارسال میشود.
جهت دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی روی کمک حال حساب کنید!
گرفتن کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی، پس از ثبت شرکت مسئله‌ی مهمی است که باید درکوتاه ترین زمان ممکن جهت اخذ آن اقدام کرد. برای دریافت کد کارگاهی و کلیه امور مربوط به بیمه، انجام و پیگیری امور اداری می‌توانید به کمک حال اعتماد کنید. نیروهای متخصص ما به جای شما امور اداری و شخصی شما در تهران و برخی شهرها را انجام می‌دهند. کمک حال در زمان موردنظر شما به محل اعزام، کار شما را پیگیری و شما را آسوده خاطر می‌کند.
برای ثبت درخواست خود جهت اخذ کد کارگاهی بیمه بر روی دکمه زیر کلیک کنید
کمک حال
سلام روزبخیر
از شرکت ما بازرسی شده و الان هم کد کارگاهی دریافت کردیم مرحله بعدی چیه؟
من چجوری میتونم کد کارگاهمو ثبت کنم و پرسنلمو اضافه کنم؟
سلام وقت بخیر
کد کارگاه به شما تعلق گرفته برای اضافه کردن پرسنل از نرم افزار بیمه تامین اجتماعی که مخصوص رد کردن لیست ماهیانه است استفاده کنید.
سلام شرکت ما برای دریافت مدارکی اقدام کرده که هرچی من سرچ میکنم تو مدارک مورد نیاز بیمه کارفرما نیست لطفا راهنمایی کنید
برای دریافت کد کارگاهی نیازی به بیمه کارفرما نیست.
اگر سرپرست مارو بیمه نکنه چه اتفاقی میوفته ؟؟
در صورت کار در یک مجموعه بیمه شدن حق شماست ابتدا موضوع رو با کارفرما مطرح کنید در صورت عدم توجه کارفرما، برای رسیدن به حق و حقوقتون از اداره کار و بیمه تامین اجتماعی اقدام کنید.
سلام روزبخیر
از شرکت ما بازرسی شده و هم کد کارگاهی دریافت کردیم برای دفترالبته یکی ازشعب سراسری دراستان ما هست،
من چجوری میتونم کد کارگاهمو ثبت کنم ودرکدام بخش بایستی اینکارروانجام بدم درسامانه تامین اجتماعی وبعدبه این کارگاه پرسنلمو اضافه کنم؟
کد کارگاهی پیمان کاری
سلام چطور میتونم کدمتمرکز بگیرم
چطور میتوانم کد کارگاهی متمرکز بگیرم
مدیر عامل ما قبلا یه شرکت داشتن و اونو منحل کردن الان یه شرکت جدید تاسیس کردن و متاسفانه توی همین اثنا در مرحله ی ثبت به مشکل خوردیم و چند ماهه اسیر شدیم پرسنل هم دارن فشار میارن برای بیمه کردنشون.آیا میتونیم کد کارگاه افراد حقیقی رو بگیریم بعد انتقال بدیم به کد کارگاهی شرکت؟
اگر نه چاره چیه؟
سلام برای من که 18 سال سابقه کار دارم و رسمی شدم کد کارگاهی آمده و نوشته کارشناس اداری 4 و بعد اسم سازمان آمده؟
دقیقا این کارشناسی اداری 4 بر چه مبنایی نوشته و ثبت میشود؟