تشکیل پرونده دانشجویی در سامانه میخک ، چرا و چگونه؟
اگر در خارج از کشور تحصیل کرده‌اید، گام اول شما برای تأیید مدارک و گواهی‌های تحصیلی و آموزشی‌تان تشکیل پرونده دانشجویی در سامانه میخک است. شما می‌توانید مراحل انجام این کار را در ادامه بخوانید.
آنچه در ادامه می‌خوانید:
- مزایای تشکیل پرونده دانشجویی در سامانه میخک
- مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده دانشجویی در سامانه میخک
- نکات مهم برای تشکیل پرونده دانشجویی در سامانه میخک
- نحوه تشکیل پرونده دانشجویی در سامانه میخک
- درخواست تأیید مدارک از طریق تشکیل پرونده دانشجویی در سامانه میخک
مزایای تشکیل پرونده دانشجویی در سامانه میخک
برای دانشجویانی که در خارج از کشور تحصیل می‌کنند تشکیل پرونده دانشجویی واجب می‌باشد زیرا از طریق آن می‌توانند برای کارهای زیر درخواست ثبت نمایند:
- می‌توانید تسهیلات ارزی دریافت کنید.
- از پرداخت عوارض خروج از کشور معاف شوید.
- اگر دانشجوی مشمول هستید، می‌توانید مهر خروج دریافت کنید.
- می‌توانید برای تأیید مدارک فارغ التحصیلی خود درخواست ثبت کنید.
- دریافت تأیید گواهی اشتغال به تحصیل شما تسهیل می‌شود.
- برای تعویض یا تمدید پاسپورت درخواست خود را ثبت نمایید.
مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده دانشجویی
- عکس پرسنلی
- کارت ملی هوشمند و یا کارت ملی قدیمی به همراه کدرهگیری ثبت درخواست کارت ملی هوشمند
- صفحه اول گذرنامه
- مهر آخرین خروج در گذرنامه
- ویزای تحصیلی
- آخرین مدرک تحصیلی داخل کشور
- آخرین مدرک تحصیلی یا گواهی اشتغال به تحصیل
- کارت پایان خدمت یا معافیت از خدمت
ابتدا مدارک فوق را با فرمت‌های JPG و JPEG و حداکثر حجم 300 کیلوبایت، اسکن نمایید تا در هنگام برگذاری در سامانه به مشکل برنخورید.
نکته: از گوگل کروم برای ورود به سامانه میخک استفاده کنید.
اطلاعات لازم برای ثبت نام در سامانه میخک را می‌توانید در اینجا بخوانید.
نکات مهم برای تشکیل پرونده دانشجویی در سامانه میخک
- نام کاربری و رمز عبور خود را در جایی مطمئن حفظ کنید زیرا برای هرگونه پیگیری و یا درخواست به آن نیاز خواهید داشت.
- اگر در هنگام ثبت نام مشخصات خود را به اشتباه وارد کرده باشید می‌توانید بعد از ورود به سامانه اطلاعات فردی خود را ویرایش کنید.
- اگر کشور محل تحصیل خود را تغییر دادید حتماً از قسمت ویرایش اطلاعات نمایندگی انتخابی خود را تغییر دهید تا پرونده شما در محل اقامت فعلی شما بررسی شود.
- اگر رمز عبور خود را فراموش کردید، گزینه بازیابی رمز عبور را انتخاب نمایید تا رمز عبور به ایمیل شما ارسال شود. اگر ایمیل ندارید و آن را به اشتباه وارد کردید، می‌توانید گذرنامه و کارت ملی خود را اسکن نموده و آن را به ایمیل mikhak@webmail.mfa.ir ارسال کنید تا رمز عبور به ایمیل جدید شما ارسال شود.
- اصل گواهی‌های اشتغال به تحصیل باید در ترم تحصیلی جاری از سوی دانشگاه به زبان انگلیسی صادر شده باشد. در این گواهی باید سال شروع به تحصیل، رشته و مقطع تحصیلی شما نیز قید شده باشد.
- اگر درخواست معافیت تحصیلی دارید باید فرم مربوط را از سایت دریافت کنید و همراه سایر مدارک ارسال نمایید.
- برای تمدید سنوات معافیت تحصیلی باید بعد از تأیید گواهی اشتغال به تحصیل خود، آن را به وزارت علوم و یا بهداشت (بسته به رشته تحصیلی خود) و یا سازمان نظام وظیفه عمومی ارائه داده و اقدامات لازم را انجام دهید.
نحوه تشکیل پرونده دانشجویی در سامانه میخک
بعد از ثبت نام و ورود به سامانه میخک:
- گزینه تشکیل پرونده تحصیلی را از سربرگ امور دانشجویی را انتخاب کنید.
- اطلاعات دانشگاه و جایی که اقامت دارید را وارد نمایید.
- مدارک مورد نیاز را بارگذاری کرده و سپس بر روی دکمه ثبت کلیک نمایید.
- کد رهگیری به شما ارائه می‌شود که باید برای پیگیری‌های بعدی آن را نزد خود نگهدارید.
- اگر معافیت تحصیلی دارید باید رسید ثبت درخواست خود را به قسمت امور دانشجویی سرکنسولگری ایمیل نمایید تا مراحل اولیه تأیید پرونده شما انجام شود.
- تصاویری که روی سایت بارگذاری می‌کنید نباید تار یا ناخوانا باشد، وگرنه به درخواست شما رسیدگی نمی‌شود.
- اگر رشته تحصیلی شما مربوط به وزارت بهداشت است باید در سامانه موحد ثبت نام کنید و خانواده‌تان وضعیت پرونده شما را از وزارت بهداشت پیگیری کند.
درخواست تأیید مدارک از طریق تشکیل پرونده دانشجویی
بعد از اینکه مراحل اولیه به اتمام رسید و کد رهگیری را دریافت کردید، می‌توانید گزینه «تأیید مدارک» را انتخب کنید و درخواست تأیید مدرک را برای موارد زیر ثبت نمایید:
- گواهی اشتغال به تحصیل
- گواهی ریز نمرات میان دوره
- گواهی پرداخت شهریه
- مدرک فارغ التحصیلی و ریز نمرات پایان دوره
- گواهی یا مدرک شرکت در دوره یا سمینار
نکته:
تصاویر هرکدام از این موارد با باید به طور جداگانه در سامانه بارگذاری نمایید.
برای هر مدرک یا گواهی باید کد رهگیری جداگانه دریافت کنید.
اگر به چند نسخه تأییدیه از یک مدرک نیاز دارید، یکبار بارگذاری آن کافی است.
بعد از اینکه کد رهگیری را برای درخواست تأیید مدارک خود دریافت کردید می‌توانید برای تأیید نهایی آن به همراه اصل مدرک خود به نمایندگی مراجعه نمایید.
توجه داشته باشید که برای تشکیل و درخواست بررسی پرونده تحصیلی و دانشجویی حداکثر سن شما برای شروع به تحصیل در دانشگاه‌های خارج از کشور باید 40 سال باشد. در غیر این صورت به درخواست شما رسیدگی نخواهد شد.
سؤالات متداول
بله. ارائه کارت ملی هوشمند ضروری است. اما اگر آن را ندارید باید حتماً کدرهگیری درخواست کارت ملی هوشمند خود را همراه با کارت ملی قدیمی خود بارگذاری نمایید.
هر زمان که محل تحصیلتان بنا به هر دلیل تغییر کرد باید مدارک مربوط به آن را در پروفایل خود بارگذاری نمایید تا تأیید شود.
مدت زمان ارائه اصل مدارک به سرکنسولگری محل تحصیل، حداکثر 3 ماه خواهد بود و بعد از آن امکان بررسی وجود نخواهد داشت.
مطالب مرتبط
اگر می‌خواهید شرایط انتقال دانشجو به ایران را بدانید:
اگر به دنبال گرفتن معافیت تحصیلی هستید:
برای آزادسازی مدرک تحصیلی وزارت بهداشت خود:
اگر شما در هنگام تشکیل پرونده دانشجویی در سامانه میخک و یا ثبت نام در میخک به مشکل برخوردید و یا سؤالی در این زمینه دارید خوشحال می‌شویم پاسخگوی شما باشیم.
آخرین به روزرسانی1402/11/15
کمک حال
دیدگاهتان را بنویسید